
吴海玲,女,职务:行政秘书,学历:硕士研究生,办公地点:第三学科楼C320,办公电话:021-60877231。
职责范围:
(1)行政综合与日常运转:负责会议安排、来访接待、会议室借用及日常通信处理;管理办公室用品及文书档案等。
(2)会务组织与协调支持:协调筹备学部办公会、行政会议及相关活动,落实会务安排。
(3)财务事务协助:负责“三项经费”等专项经费的报销政策咨询、单据预审、系统提交与台账管理等。
(4)信息管理与宣传联络:维护与更新学部网站、公告栏等平台的行政信息,确保内容准确及时;承担与校内职能部门、兄弟院系及外部合作单位的部分联络对接工作等。