当你和单位已商谈妥当，并已发出录用意向，就可和单位签定就业协议书。

1、就业协议书一式四份，俗称四联单，签定方分别是甲方：就业单位，乙方：学生，鉴证登记方：学校。所以协议书也称“三方”。

2、就业协议书需要辅导员处领取，需在领取登记表上填写协议书编号，学号，姓名，单位和领取时间。协议交回后需登记交回时间。

3、带协议书到单位与单位签字，需要注意的有：

3.1档案接收：对于国企业等大型企业一般单位有自己的档案接收地，而对于小型人个企私企业和外资，一般没有接收档案的资格，可能挂靠在单位所在区的职介所或上海市高校就业指导中心。档案接收必须由单位的人事部门确认！

对于上海生源，如果单位不接收档案，就填本人户籍所在区的区职介所。

对于外地生源，一般均不接收档案，可回原籍（XX省大中专毕业生就业指导中心等），也可挂靠在上海市毕业生就业指导中心，但需自己付费。

3.2 企业的组织机构代码在网上填写时横杠不填。

3.3 企业信息登记号一定要有，12开头的，适用于招12届毕业生的。如果不是或是没有就需要单位先去办理，再签定协议，否则签定了也无效，就算合同就业，不算签约，毕业时同样没有报到证。有报到证的归为干部身份，为国家认可的毕业生就业，将来可进一步提升。没有报到证的就归为市场人才，与农民工一样的身份，没有干部身份，也就没有了国家认可的行政级别的提升机会。

办理信息登记号需要提供：企业有章的介绍信，营业执照复印件，登记号申办表，“组织机构代码”复印件。携带以上四分材料到活动中心就业办公室办理。
3.4 协议签好后，单位在四联上均盖好章，然后请大家将信息输入到学校网站｜数字化校园门户｜学工管理｜毕业生管理｜毕业去向中。

每项信息都要填。行业类别也要选。外地生选择申请居住证或蓝表与居住证同时申请，外地生回原籍选是。

3.5 凡有信息登记号的协议书：报到证一栏选是。

4、网上填好后请通知你的辅导员，需携协议书到辅导员网上审核，无误后辅导员签字，再带协议书到就业办盖章。

至此完成签约。

5、协议书的四联：每一页的右侧纵向写着其用途和去向

第一联给单位

第二联给本人

第三联给就业办

第四联办理相关手续